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當當網李國慶“搶”公章事件,來看公章該如何管理?
作者: 時間:2020/4/29 閱讀:1441次
前天,當當網辦公室里發生了一系列職場電視劇都演不出來的事請,眾多職場人火速趕往各類社交平臺“前排吃瓜”。

不少網友調侃到:“時間管理”的風波還沒退,當當新戲《慶俞攆2》就迫不及待的上了熱搜。

有的HR小伙伴可能還有點懵,別著急,我這里給大家快速梳理一下。

01、李國慶“帶”走公章

4月26日早上9點34分,李國慶伙帶領四個“大漢”進入當當網辦公區,帶走了47枚公章、財務章。

同時,李國慶等人還在當當辦公區內張貼了《告當當網全體員工書》,宣布俞渝不再擔任當當執行董事、法人、總經理,由李國慶全面接管公司。




在“搶公章”一事發生后,李國慶對媒體回應稱:“依法接管當當,太忙了,不接受采訪?!?br />
4月26日下午,當當網發表聲明,一方面證實了李國慶伙同五人搶走公章,并表示已經報警;另一方面宣布公章、財務章、財務部門章即日作廢。4月27日,李國慶發表聲明:否認搶走,帶走公章屬于依法接管。

短時間兩天內數度反轉,當當網這出“拿章大戲”究竟會怎么發酵誰也說不知道。

說到公章,可能小伙伴們平時也知道重要,但是怎么管理公章呢?

02、公司有什么章?公章的用途

公司有什么章?

公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。

法人代表章是企業法定代表人的人名簽章。根據我國民法通則,法人是指具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人是一種組織,不是某一個人,也不是某個單位的領導。  

法定代表人是一個確定的法律概念,它是指依照法律或法人組織章程規定,代表法人行使職權的負責人,是法人的法定代表人,沒有正職的,由主持工作的副職負責人擔任法定代表人,設有董事會的法人,以董事長為法定代表人,沒有董事長的法人,經董事會授權的負責人可作為法人的法定代表人。 
 
公司如果遇到什么事情,第一責任人就是法人代表。

法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。  法定代表人章如果單獨使用代表法定代表人自己,如果與公章一同使用就代表公司行為。  

公章就是一個公司或組織的章,對外對內代表公司。名稱與執照上的名稱一致,一個字都不能差。

公章的用途是什么?

公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。  

除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。  

使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。  

保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。  

03、公司的印章應該怎么保管?

公司各種印章的權限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。  

公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,并嚴格執行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。  

1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任  

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責。

同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。 
 
在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規范的印章管理規定

如:明確印章管理者的管理職責,規范印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。  

2、印章使用:建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表  

公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說,經企業領導批準后,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然后才能在相關文件上用印。  

需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經企業主要領導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。  

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章  

印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
  
4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章  

企業所屬部門發生變更或被撤銷后,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
  
5、印章不小心遺失了,該怎么辦?  

這個問題,相信有的小伙伴遇見過。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,并取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。  

之后,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案,然后到指定印章公司進行刻章。
  
注意:公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。

04、公司印章的法律效力

對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形:  

1、錯用印章  
內部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發生效力,但如蓋章的同時有經辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經辦人是否為代理人或合同指定的特定經辦人。  

2、偽造印章  
如果經鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。

但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力。

如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。  

3、分公司印章的效力  
根據公司法,分公司不具備法人資格,產生的責任由公司承擔,其地位類似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。 

所以,大家在平時工作中一定要掌握好公章的用途和使用方式 。


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